Treść

Referat Organizacyjny, Spraw obywatelskich i Społecznych

1. Rejestr pracowników urzędu,
2. Rejestr stażystów i praktykantów,
3. Dziennik korespondencji
4. Ewidencja delegacji służbowych,
5. Rejestr szkoleń pracowniczych,
6. Rejestr kontroli zewnętrznych,
7. Rejestr pieczątek,
8. Rejestr umów cywilno-prawnych
9. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
10. Rejestr dokumentacji przekazywanej do archiwum
11. Rejestr Zarządzeń Wójta,
12. Rejestr Zarządzeń Wójta – Kierownika Urzędu,
13. Rejestr skarg i wniosków
14. Archiwum Urzędu - zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. NR 171 poz. 1396 tekst jednolity z późn. zm. art. 33-35) Archiwum Urzędu ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy komórek Urzędu. Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Katowicach.
15. Rejestr mieszkańców[1],
16. Rejestr wyborców[2],
17. Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych.
18. Rejestr unieważnionych formularzy do dowodów osobistych
19. Rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych
20. Rejestr informacji publikowanych w BIP
21. Rejestr upoważnień do danych osobowych
22. Rejestr instytucji kultury
23. Rejestr żłobków i klubów dziecięcych (aktualizacja 30.09.2022r)
24. Rejestr szkół i placówek niepublicznych
25. Rejestr incydentów
26. Dziennik ASI

1. Rejestr zapewnień.
2. Rejestr zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubów konkordatowych)
3. Rejestr ślubów obywateli polskich z cudzoziemcem w kraju.
4. Rejestr zaświadczeń do zawarcia małżeństwa za granicą.
5. Rejestr przypisków z akt stanu cywilnego.
6. Rejestr wydanych decyzji
7. Rejestr jubilatów

1. Rejestr uchwał Rady Gminy Bojszowy.
2. Rejestr aktów prawa miejscowego.

1. Rejestr psów ras agresywnych .
2. Rejestr zaszczepionych psów przeciwko wściekliźnie.
3. Rejestr decyzji na wycinkę drzew.
4. Rejestr działalności regulowanej - 24.06.2019
5. Rejestr zgłoszeń awarii oświetlenia ulicznego
6. Rejestr decyzji o zajęciu pasa drogowego
7. Zgody na umieszczenie reklam w pasie drogowym
8. Rejestr wydanych warunków uzgodnienia zjazdów na drogę gminną
9. Rejestr przydomowych oczyszczalni ścieków
10. Rejestr zbiorników bezodpływowych
11. Rejestr zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych
12. Dziennik Korespondencji Referatu
13. Rejestr złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
14. Rejestr środków trwałych
15. Rejestr wezwań do złożenia deklaracji lub korekt
16. Rejestr wniosków CEIDG
17. Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
18. Rejestr złożonych oświadczeń o wielkości sprzedaży
19. Rejestr właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne niezgodnie z regulaminem

1. Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
2. Rejestr wydanych zaświadczeń o nadaniu numeru porządkowego budynku.
3. Rejestr decyzji celu publicznego
4. Rejestr decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia
5. Rejestr wydanych opinii o terenie
6. Rejestr wieczystych użytkowników
7. Rejestr decyzji podziałowych
8. Rejestr obiektów hotelowych
9. Rejestr nieruchomości gminnych

1. Rejestr decyzji wymiarowych
2. Rejestr zaświadczeń – podatki
3. rejestr przypisów i odpisów
4. Ewidencja upomnień
5. Ewidencja tytułów wykonawczych
6. Rejestr decyzji w sprawie ulg i zwolnień w podatkach

1. Dziennik ewidencyjny
2. Rejestr teczek akt
3. Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych
4. Wykaz osób do kwalifikacji wojskowej
5. Wykaz osób przewidzianych do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony
6. Rejestr pełnomocników
7. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa

1. Rejestr umów