REGULAMIN

KOMISJI PRZETARGOWEJ

§ 1

1.      Komisja Przetargowa przygotowuje dokumentacje przetargową i przedstawia do zatwierdzenia Wójtowi Gminy: W szczególności akceptacji wymaga:

-        wybór trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

-        treść i miejsce ogłoszenia o przetargu wymagane dla wybranego trybu udzielenia zamówienia,

-        projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia z opisem kryteriów i sposobu  dokonywania ocen, spełnienia warunków wymaganych od dostawców i wykonawców,

Wójt Gminy parafuje specyfikację istotnych warunków zamówienia i podpisuje treść ogłoszenia, co formalnie uruchamia procedurę przetargową.

2.      Przewodniczący Komisji Przetargowej jest zobowiązany do przechowywania wszelkiej dokumentacji dotyczącej zamówienia publicznego wraz z oryginałem protokołu w sposób zapewniający zabezpieczenie wymagane w/w ustawą przez okres 3 lat.

§ 2

Otwarcie ofert dokonuje się komisyjnie w dniu określonym w ogłoszeniu jako termin składania ofert i sporządza na tą okoliczność protokół.

§ 3

Do obowiązków Komisji Przetargowej należy:

-        dokładne zapoznanie z przedmiotem pracy Komisji,

-        zaznajomienie się z procedurą udzielania zamówień publicznych,

-        zgłoszenie do protokołu zastrzeżeń, uwag i spostrzeżeń związanych z udzielonym, zamówieniem,

-        informowanie przewodniczącego o przyczynach formalnych powodujących wyłączenia z prac komisji niezwłocznie po zapoznaniu się z treścią złożonych ofert lub oświadczeń złożonych przez oferentów,

-        zachowanie tajemnicy informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert,

-        złożenie oświadczeń wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych,

-        udzielanie oferentom informacji w trakcie postępowania o zamówienie publiczne.

-        analiza i ocena ofert pod kątem dopuszczenia do przetargu,

-        wzywanie oferentów do udzielania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz oświadczeń wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych,

-        wnioskowanie do Wójta Gminy o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

-        przeprowadzenie wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie dokonanej oceny w oparciu o zatwierdzoną specyfikację a w przypadku równowagi punktowej o wyborze decyduje głosowanie komisji,

-        formułowanie wniosków końcowych, sporządzanie pisemnego uzasadnienia ostatecznej decyzji podjętej przez Komisję w formie protokołu i przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występowanie o unieważnienie przetargu,

-        przyjmowanie do wiadomości ostatecznej decyzji w sprawie wyboru oferty przez odczytanie zatwierdzonego przez Wójta Gminy protokółu przetargowego,

-        przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów oraz przygotowanie odpowiedzi na protesty.

§ 4

Przewodniczący Komisji:

-        kieruje pracami Komisji,

-        otwiera i prowadzi posiedzenia,

-        zarządza przerwy,

-        zawiesza postępowanie,

-        udziela głosu, upoważnia do zadawania pytań,

-        organizuje prace Komisji,

-        wnioskuje do Wójta o powołanie ekspertów,

-        ustala brzmienia zapisów do protokołu,

-        przechowuje dokumenty przetargowe.

§ 5

Sekretarz Komisji:

-        zwołuje posiedzenia Komisji,

-        przygotowuje odpowiednie druki zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

-        zbiera wymagane ustawą oświadczenia członków komisji i oferentów,

-        sporządza protokół z przetargu i zawiadamia oferentów o wyniku przetargu,

-        kompletuje dokumentacje przetargową będąca przedmiotem pracy komisji,

-        wzywa wybranego oferenta do zawarcia umowy,

-        zapewnia ogłoszenie przetargu i jego wyników zgodnie z wymaganiami ustawy o zamówieniach publicznych,

-        przekazuje do Ministerstwa Administracji protokół i wybraną ofertę.